vrijdag 12 april 2013

Week 9 : Het hoofdkantoor, deel II


De berg administratie die de vorige secretaresse heeft laten ontstaan is opgeruimd. Om in de toekomst niet weer zo’n puinzooi weg te moeten werken nu dus op zoek naar een goede secretaresse. Een van de dames uit het boek misschien. Hmm ze hebben allemaal zo hun kwaliteiten maar zijn het net niet helemaal.

Zelf een vacature opstellen dan maar.

Ik heb de afgelopen maanden behoorlijk wat vacatures voorbij zien komen aangezien ik zelf opzoek ben naar een nieuwe werkomgeving. Van sollicitanten verwacht wordt dat ze een originele, aansprekende en opvallende brief en CV produceren maar die eis schijnt niet gelden voor het  opstellen van vacatures.
Telkens weer kom je dezelfde afgezaagde zinnetjes  tegen waar  ik in de tussen tijd zo’n aversie tegen heb ontwikkeld dat het me soms moeite kost om nog serieus op dit soort vacatures te reageren.

Enkele voorbeelden: 

  • Spin in het web
  • Administratief talent
  • Klantgericht, communicatief, flexibel, representatief
  • Goed analytisch vermogen, systematisch werken.
  •  relevante  werkervaring
  • Is proactief en heeft een klantgerichte werkhouding
  • Kan zelfstandig werken met behoud van teamgeest
  • beschikt over goede contactuele eigenschappen
  •  je bent accuraat en nauwkeurig
  • ben je zelfstandig en proactief
  • stressbestendig
  • flexibele houding, servicegericht
  • kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • klantgerichte en klantvriendelijke werkhouding
  • Heeft goede sociale en contactuele eigenschappen
  • Is een echte teamspeler
  • Is stressbestendig
  •  Affiniteit met…
  •  Ook ben je actief en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen
  • Je bent collegiaal
   
      Allemaal open deuren lijkt me, want ik kan me niet voorstellen dat er een werkgever in Nederland te vinden is die een administratieve kracht zoekt die er een puinzooi van maakt,een baliemedewerker die de klanten afsnauwt of in paniek raakt als het een beetje drukker wordt. Of zit te wachten op een medewerker die zijn of haar collega’s liever kwijt is dan rijk. Om maar te zwijgen van een bibliothecaris die geen idee heeft van of interesse voor het vakgebied waarop de organisatie werkt.

      Nee, zo wordt mijn vacature dus niet.

                                                       Vacature voor een secretaresse

      Wil jij werken in mijn hoofdkantoor Ben jij een stille  kracht die achter de schermen in alle rust de administratie op orde houd  maar tegelijkertijd ook als een wervelwind door mijn hoofd kan razen. 


     Ervaring
 Liever niet
 we vinden samen wel een werkbaar systeem

     Eigen wijs
 Gebruik je eigen wijsheden
 dan kan het niet misgaan

     Wereldwijs en avontuurlijk
 Niet bang voor de geuren en kleuren van de wereld
 soms werken die net effe beter

     Outside the box denken
 Beter nog gewoon zonder box  denken
 laat je niet beperken

     Stevige persoonlijkheid
 Want het is een 24/7
 rollercoaster van gevoel

     U hebt er plezier in
 De wereld van emoties op zijn kop te zetten
 om alles van eens van een andere kant te bekijken

     Engelengeduld
 Zonder oordeel
 liefdevol, vrijgevig en vergevingsgezind

     Onvermoeibaar
     Om alle gebeurtenis  volledig kunnen te ontleden
 en de emoties telkens weer in een andere map te doen

      Kleurrijk
  Want van rood, groen en geel zijn vele tinten
  ga zo creatief en speels mogelijk om met alle die tinten

      Hormonaal
  Want soms komt de stoom gewoon je oren uit
  daar is gelukkig alle ruimte voor


     
Ben jij die stille kracht met wervelwind kwaliteiten dan 
      zullen wij samen dat hoofdkantoor met gemak kunnen beheren.


woensdag 10 april 2013

Week 8 : Het hoofdkantoor, deel I


YOU’RE FIRED!!!!!!

Dat was geen moment te vroeg, wat een puinzooi is het in mijn hoofdkantoor. Mijn secretaresse heeft voor het gemak alles in drie hele dikke mappen weg gestopt.  Niet eens automatische piloot maar gewoon een grote hoop. Alles op een stapel en een stapel voor alles.


Rood : Er valt geen enkel onderscheid te maken tussen de verschillende emoties. Alles op een grote lekker verwarrende hoop.
Groen : Om ooit nog eens iets mee te Doen.  Ook al is het niet duidelijk wat er gedaan moet worden.
Geel  :  eigenlijk is de map meer Oranje aangezien de emoties niet van de herinneringen zijn verwijderd. Het kan zeker niet weg maar of het nou een mooie herinnering of een wijze les is, ik heb geen idee.




                                      Tja  je secretaresse ontslag is makkelijk maar dan? 

Het liefst zou ik met een grote bezem door de mappen gaan, alles maar gewoon weggooien om vooral niet nog eens al die emoties te moeten doorleven. Gelukkig klinkt er dan toch ergens  de buizerd die van bovenaf kan zien dat er ook heel veel moois in die stapel verstopt is. Niet het kind met het badwater weggooien dus.  Oef het wordt nog een hele klus om die ene rode map uit te pluizen en te verdelen over de verschillende mappen, te gaan doen wat er gedaan moet worden en vervolgens de boel goed te archiveren.

Eerst maar op vakantie,warm worden en dansen in de Egyptische woestijn. Daarna zie ik wel verder.



Terug op het hoofdkantoor na 8 dagen al dansend in Egypte te zijn geweest.

Wonderbaarlijk, blijkbaar heeft de reis een zeer positieve bijwerking gehad op mijn emotionele administratie. Alles is  “zomaar” netjes opgeborgen in de glimmende nieuwe rode mappen, het werk van de groene mappen gedaan. Een trash can vol met wat nu echt wel een keer weg kan en mooie herinnering en wijze lessen die staan netjes geordend in de kast zijn gezet. En dat allemaal terwijl ik er geen bewust omkijken naar heb gehad.  Tijdens het dansen, feesten en genieten van de woestijn heb ik blijkbaar heel hard gewerkt en heel veel los- en achtergelaten.  Fijn te ontdekken dat het niet altijd nodig is om elke emotie nog een keer volledig te doorleven. Dat iets wat op het eerste zicht heel zwaar lijkt ook op een plezierige makkelijke manier verwerkt kan worden. 



Als deze emotie een kleur was, dan was het stralend wit met een hele licht waas van alle andere kleuren erover heen. Het samenvallen van alle emoties, zoals een prisma waarin alle kleuren samen komen in wit licht maar afhankelijk van welke emotie op een bepaald moment de boventoon voort ligt er een licht gekleurde waas overheen. 

Als deze emotie een weersoort was, dan was het een dikke mist. Mist zo dik die met elke stap die je zet gewoon met je mee beweegt zodat je in je eigen kleine wereldje vast lijkt te zitten.   

Als deze emotie een landschap was, dan was het een rotsachtige kust. Een kust waar de zee met grote kracht komt aan rollen en op de rotsen uiteenspat.

Als deze emotie muziek was, dan was het “Carry on" onder andere van Diana Ross maar mijn favoriet wordt gezongen door de dames van de show “Niet gesnoeid”. Gewoon door gaan niet bij de pakken neer gaan zitten, hoe moeilijk de situatie ook is, tot dat er een nieuwe dag aanbreekt. 

Als deze emotie een voorwerp was, dan was het een kompas die doordraait. Een kompas op een zaklampje, door de batterijen draait de kompas volledig door.